Agente de IA para cobrança

Agente de IA para cobrança que lembra antes, negocia dentro da regra e registra tudo

Cobrança feita à mão acontece tarde, com tom variável e sem registro. O agente de IA lembra o cliente antes do vencimento, envia segunda via, oferece as condições de negociação que a empresa aprovou e atualiza o sistema financeiro, sempre com linguagem respeitosa e opção de falar com uma pessoa.

O agente só oferece condições aprovadas pela empresa. Contestação, situação sensível e pedido fora da regra vão para uma pessoa.

Onde trava hoje

As dores que o agente resolve em cobrança

O projeto começa pelo trabalho que hoje depende de alguém respondendo, copiando ou lembrando. Estas são as frentes mais comuns neste segmento.

Lembrete que não sai

Ninguém avisa antes do vencimento e o atraso vira inadimplência.

Negociação sem padrão

Cada atendente oferece uma condição diferente.

Tom inadequado

Mensagem dura demais afasta o cliente que só esqueceu.

Baixa manual

Pagamento negociado não é registrado a tempo no sistema.

Como funciona

Do diagnóstico ao agente em produção

  1. 01

    Política de cobrança

    Definimos régua, condições de negociação e limites com o financeiro.

  2. 02

    Integração financeira

    Conectamos o sistema ou gateway para boletos, links e baixas.

  3. 03

    Textos aprovados

    Mensagens respeitosas, de acordo com o Código de Defesa do Consumidor.

  4. 04

    Piloto por carteira

    Começamos com uma faixa de atraso e ampliamos após validação.

Antes e depois

O que muda na rotina

Comparação qualitativa do fluxo. Números de resultado só entram depois de medidos no piloto do próprio negócio.

TarefaComo costuma ser hojeCom o agente
Lembrete de vencimentoNão aconteceMensagem programada antes do vencimento
Pedido de parcelamentoAtendente decide na horaCondições aprovadas oferecidas
Registro do acordoPlanilha ou memóriaAcordo salvo no sistema

Entregáveis

O que você recebe

Cada entrega é concreta e verificável. O agente só ganha uma permissão nova quando a anterior está provada.

Régua de lembretes

Antes, no dia e após o vencimento.

Segunda via e link

Envio na conversa a partir do sistema.

Negociação dentro da regra

Condições aprovadas com registro do acordo.

Relatório de carteira

Quem pagou, quem negociou e quem precisa de contato humano.

Para quem é

Faz sentido quando

  • A empresa tem carteira recorrente de recebíveis.
  • O sistema financeiro ou gateway tem integração.
  • Existe política de negociação definida.

Ainda não é o momento quando

  • A expectativa é cobrança agressiva ou fora das regras do CDC.
  • Não existe política de desconto ou parcelamento.
  • Os cadastros de contato dos clientes estão desatualizados.

Referências

Base técnica e legal do projeto

O desenho segue a documentação oficial do canal, a legislação de dados pessoais e as práticas públicas de construção de agentes.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre agente de IA para cobrança

A cobrança pelo WhatsApp é permitida?+

Sim, com respeito ao Código de Defesa do Consumidor e às políticas da Meta, usando modelos de mensagem aprovados para contato iniciado pela empresa.

O agente pode dar desconto?+

Só os descontos e parcelamentos que a empresa aprovar, dentro dos limites configurados.

Integra com Asaas, Mercado Pago ou Pagar.me?+

Integramos com gateways e sistemas que oferecem API. O diagnóstico confirma.

E se o cliente contestar a cobrança?+

A contestação sai da automação e vai para uma pessoa com o histórico.

Próximo passo

Vamos desenhar o primeiro agente de cobrança

Na call estratégica mapeamos o fluxo que mais consome a equipe, os sistemas envolvidos, o que o agente pode e não pode fazer e o menor piloto capaz de provar valor.

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